Bitrep Japan合同会社（以下、「当社」といいます）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）をご利用いただくお客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することの重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当社は、法令に基づき、公正かつ適正な手段により、お客様から個人情報を取得いたします。取得する際は、その利用目的を明確にし、必要な範囲の情報のみを取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 本サービスの提供・運営
- お問い合わせへの対応
- サービス向上のための分析・改善
- 新サービス・新機能等のご案内
- 法令や利用規約に違反した行為に対する対応
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公的機関からの要請に基づく場合
- 本サービスの運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（秘密保持契約締結の上）
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、合理的な安全対策を講じます。また、必要に応じて管理体制の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、本人確認の上、適切に対応いたします。
7. Cookie（クッキー）等の使用
本サービスでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化できますが、一部サービスがご利用いただけない場合があります。
8. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社のウェブサイトにて速やかに公表いたします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
Bitrep Japan合同会社
・info@bitrep.co.jp